Sunday, June 28, 2015

Frederik Teylor və Elmi Menecment (İdarəçilik)

1911-ci ildə Frederick Winslow Taylorun, işçilərin idarəolunmasında elmi üsulların istifadəsi haqqında Elmi Menecmentin Əsasları əsəri işıq üzü görmüşdür. Elmi Menecment ...
Çalışın gözünüzün qabağına gətirəsiniz - əllərində bellə(lopatka) iş görən fəhlələrin əməyindən təşkil olunmuş bir işdə işin səmərəliliyini artırmaq üçün elmi metod axtaran bir mühəndis. Yazılı tarixdə qeydə düşən sistemli yanaşma və araşdırma aparan ilk şəxs. Əmək elminin Nyutonu, elmi idarəetmənin atası , Effektiv idarəçiliyin atası titulunun daşıyıcısı və dünyanın tanıdığı ilk idarəetmə üzrə konsultantlardan biri (35 yaş). Onun başlatdığı klassik idarəetmə elmi daha sonra böyük bir cərəyanın başlanğıcını təşkil edir.

Elmi idarəetmə üsulları- əməyin təşkilini yaxşılaşdırmaq! və işçilərin peşə istiqamətləri üzrə işləri ən yaxşı şəkildə icrasını təmin etmək üçün işçiləri yetişdirmək ! məqsədi ilə işləri sadələşdirməyə! xidmət edir.


Bir ustanın yanında çıraq, usta onun yetişdiyini bildirənə qədər işi öyrənirdi. Öz işlərini necə quracaqlarını da özləri müəyyənləşdirirdilər. Elmi idarəetmə bu qəlibi sındırıb, ustalıq tələb edən işlərin usta olmayan işçilərə öyrədilərək icra ediləcək səviyyədə bəsit addımlara parçalamışdır. Gözünüzün qarşısında Çarli Çaplinin filmdə konveyerdə iş fəaliyyətini canlandırsanız fikrim sizə aydın olar. Sənaye inqlabından sonra kütləvi istehsalı təmin etmək üçün işlərin detallarına qədər parçalanmasını tələb olunurdu ki, onu kütləviləşdirmək mümkün olsun. Vəya belə də deyə bilərik ki, daha çox istehsal və qazanc bunu tələb edirdi.



Teylor, işçilərin faydalılığını artırmağa marağı karyerasının əvvəllərində polad sahəsinin işçilərinin fəaliyyətlərində müşahidə etdiyi ifrat səmərəsizliklə başlayıb.

Ayaq sürütdəmə (Soldiering)

Polad sənayesində işləyən Teylor işçilərin məqsədli şəkildə bacarıqlarından aşağı səviyyədə işlədiklərini müşahidə etmişdir. Buna ayaq sürütdəmə deyilir ki, onu 3 səbəbə bağlayır.

1. İşçilər arasında ümumi olaraq qəbul olunmuş inanca görə, əgər daha məhsuldar olsalar o zaman onlara olan ehtiyac ortadan azalacaq və nəticədə işsiz qalacaqlar. 

Bu bizim ev ustalarının iş prinsipinə daha yaxındır, işi saqqız kimi uzadıb xərclərini də artırırlar ki nəticədə qazancları azalır. Evdə isə xanım deyir ki, kişi gecə gündüz işləyir amma qazandığının bərəkəti yoxdu... 

2. Daha çox işlə daha çox qazan prinsipinin olmadığına görə işçinin daha çox iş görməsinə təşviqin olmaması. Odur ki, köhnə kollektivə yeni biri gəldikdə və daha çox iş gördükdə digərləri tərəfindən yaxşı qarşılanmır. Çünki, yeni işçinin gətirdiyi məhsuldarlıq, standart kimi qəbul olunaraq hamıya tətbiq oluna bilərdi. Həmçinin burada başqa bir amil də mövcuddur. İşçilər istehsal olunan məhsul sayına görə qazanc sonda rəhbərliyin məhsul başına qiymətin aşağı salınmasına gətirib çıxaracağından qorxmaqdaydılar. 

3. İşçilər enerjilərinin çox hissəsini gözəyarı işləyərək sərf edərlər. Halbuki, işin elmi praktikalar əsasında ortaya çıxardığı metodlar istifadə edərək səmərəli işləmək olar. 





Teylor ayaq sürütdəməyi yox eləmək və verimliliyi artırmaq üçün müəyyən işlər üçün ən yaxşı performans səviyyəsini və bu performans səviyyəsinə çatmaq üçün nə tələb olunduğunu müəyyən etmək üçün sınaqlar aparmağa başlamışdır. (10 000- yaxın sınaq apardığı bildirilir) Bu sınaqlar daha sonra vaxt tədqiqatları (time studies) vəya vaxt və hərəkət tədqiqatları (time and motion studies) olaraq tanınmışdır.

O elmi idarəetməni 3 istiqamətdə inkişaf etdirmişdi ki, bunlar əməyin normallaşdırması, sistemli işə qəbul və yetişdirmə, əməyin ödənişi və mükafatlandırma idi. Günümüzdə idarəetmənin bu mexanizmləri İnsan Resursları sahəsinə aiddir. 

Teylor öz elmi yanaşması üzərində işləyib, nəzəriyyəsinin 4 prinsipini irəli sürmüşdür

1. İstehsalatın elmi əsaslarının hazırlanması
Ənənəvi metodlardan istehsalatın hər iş üçün ayrıca elmi metodikası hazırlanmalıdır.

2. İşçilərin elmi göstəricilər əsasında seçilməsi
Əvvəl işçi özünə uyğun olan işi seçir, işə yanaşma şəklini, istifadə edəcəyi aləti və onu işlətmə tərzini, özünün inkişaf səviyyəsini müəyyən edirdi. Elmi yanaşmaya əsasən isə işçi yoxlanılaraq uyğun işə təyin edilib yetişdirilərək inkişaf etdirilir. Burada onun təsəvvürü işçinin dəzgahla tam sinxronizasiyası idi

3. Elmi metodikaların tətbiqindən əmin olmaq üçün işçilərlə əməkdaşlığın qurulması. Burada işçilərin təşəbbüs - mükafatlandırma üzərindən işçilərlə elmin bir birinə yaxınlığını təmin etmək nəzərdə tutulur.

4. Administrativ rəhbərliklə işçilər arasında sıx əməkdaşlığın təmin edilməsi

Bu prinsiplər bir Fordun zavodları olmaqla bir çox zavodlarda tətbiq edilmişdi, ki nəticədə istehsalat ən az 3 dəfə çoxalmışdı.


Gətirdiyi uyğunsuzluqlar


İstehsalatın artmasına gətirib çıxarsa da, nəticədə əməyin optimallaşdırması müəssisədə əməyə olan ehtiyacı azaltdığı üçün işçilərin ixtisarına gətirib çıxarmışdı. Hətta Teylora suiqəsd cəhdləri belə olmuşdu. Böyük müəssisələr teylorizmə qarşı çıxmış, ABŞ Konqresinin nümayəndələr Palatası Teylorun sisteminin incələnməsi üçün xüsusi komissiya yaratmışdı.

Tezliklə "insanlıqdan uzaq" və həddən texnokrat yanaşmasını təkrar gözdən keçirtmiş və belə qənaətə gəlmişdi ki, işəgötürənlərin rifahı işçilərin rifahı ilə qarşılıqlı asılılıqdadır.

Teylorun Elmi idarəetmə Nəzəriyyəsi özlüyündə bir işi reallaşdırmaq üçün yeganə doğru yol olduğunu təbliğ edirdi. Mövcud yanaşmalar isə bunun əksini iddia etməkdədir - Hədəflərlə İdarəetmə (MBO Management by Objectives), Davamlı İnkişaf ( Continuous Improvement), BPR (Business Process Reengineering) 

Sunday, June 14, 2015

Kral öldü, Yaşasın kral! Le Roi est mort, vive le Roi!


Bu məhşur ifadə kralın vəfatından sonra yeni kralın təyin olunmasını ifadə edirdi, beləliklə idarəçilik növbəti rəhbərə ötürülürdü.
Mövzu günümüzdə aktuallığını dövlət idarəçiliyi sistemində qorusa da, qəsdimiz biznes sahəsidir.
Şirkətinizdə ani boşalan vakansiya hansı risklər yaradır, belə olduğu halda kim həmin vəzifəyə dəyərləndiriləcək?!
Henri Feyolun fikrincə rəhbərlik şirkətdəki işçilərin vəzifədə qalma stabilliyinin (stability of tenure) qorunmasından məsuldurlar və bu önəmli fakt təmin olunmazsa, o inanırdı ki, əsas vəzifələr kifayət qədər hazırlıqsız insanlar tərəfindən tutulacaqdır.
Bu baxımdan davamçının hazırlanması planı və idarə olunması sözügedən stabilliyin qorunmasına xidmət edən prosesdir.
Tarixi inkişaf baxımından davamçının hazırlanması planı – CEO üçün tətbiq olunudu, daha sonra digər rəhbər vəzifələr və hal hazırda isə kritik vəzifələrin seçilməsi kimi dinamika keçirmişdir.
Günümüzün şirkətləri artıq kadr savaşı istiqamətində mübarizəyə qoyulublar. Bir çox Holding, şirkət rəhbərləri və o cümlədən HR-lar kollektivlərinə peşəkar mütəxəssisləri cəlb etməyə nail olublar. Belə vəzifələr şirkətdəki əhəmiyyətinə görə “kritik vəzifələr” adlanır. Aşağıda göstərdiyimiz meyarlar kritik vəzifələrin müəyyən edilməsi üçün göstəricilərindəndir. Buna baxmayaraq şirkətlər öz korporativ ehtiyaclarından asılı olaraq bu meyarlara əlavələr edə bilərlər. Bunun asan yolu şirkətin strateji məqdəslərinin əks olunduğu proseslər incələnmək bu belə kritik funksiyaların cəmləndiyi vəzifələr seçməkdir.
Beləliklə şirkətlərdəki kralların davamçıları necə hazırlanmalıdır?! Kritik vəzifələr – krallar?!
Vəzifənin vakant olacağı təqdirdə onun doldurulması şirkət üçün çətinlik yaradacaqsa!
Vəzifənin spesifikliyindən asılı olaraq bazarda tapılması çətindirsə!
Vəzifənin fəaliyyəti şirkətin yekun nəticələrinə əhəmiyyətli təsirə malikdirsə!
Şirkətin spesifikliyindən asılı olaraq vəzifəni tutan şəxsin yetişdirilməsi zaman alır və resurs tələb edirsə!
Aşağıdakı kiçik cədvəli nümunə kimi şirkətinizdəki vəzifələri sıralayıb qiymətləndirmə apara bilərsiniz.
Qeyd: Sadə 3 səviyyəli bal sistemi ilə öz şirkətinizdəki vəzifələri qiymətlərndirin. Əhəmiyyət dərəcələrinə görə Çox əhmiyyətli, Əhəmiyyətli, Az Əhəmiyyətli olaraq bal aralıqlarını təyin edin. Vəzifələr Bank sistemi üçün nümunə olaraq seçilmişdir
Kritik vəzifələrin təyin edilməsindən sonra, davamçıların yetişdirilməsi üçün növbəti fəaliyyət addımlarına keçmədən öncə (bir) haşiyəyə çıxmaq istərdim.
Davamçının hazırlanması planı Yerləşdirmə Planı deyil! Yerləşdirmə planı əsasən işdən müxtəlif səbəblərdən(pensiya, köçmə, müqavilə müddəti bitmə) ayrılacağı bilinən işçilərin yerinə işçi ehtiyatının doldurulması üçün edilir. Bu çox faydalı mexanizmdir, lakin strateji xidmətlərin davamlılığını təmin etməyə yaramır. Burada məqsəd hər hansı bir işçinin yerinə işçinin təyin etmək deyil burada məqsəd davamçı hazırlanarkən ona kritik vəzifənin tələb etdiyi bütün göstəricilərin ötürülməsi, ötürülməsinin izlənilməsi, ölçülməsi və nəhayət uğurla tamamlanmasıdır. Güclü rəhbərlər bunu təbii ki, sistemsiz şəkildə olsa da öz metodları ilə edirlər.
Bəs işçiyə ötürülməli olan göstəricilər hansılardır?
Kompetentliklər – “fərdin işin və işlə əlaqədar olan fəaliyyətlərin effektiv və ən məqbul şəkildə icrası üçün istifadə etdiyi baza keyfiyyətləridir”.(Spenser).
Bu təriflə işin icrası üçün lazım olan bilik, bacarıq, qabiliyyət, davranış kimi bütün fərdi göstəricilər kompetentlik anlayışında ehtiva olunur.
Kompetentliklərin ortaya çıxarılması metodikaları ayrı və geniş bir mövzudur.
Önəmli məqam kritik vəzifənin kritikliyinin göstəricisi olan bu kompetentliklərin davamçıya ötürülməsi, davamçının yetişdirilməsi əsas məqsədidir. Təkrar olmasın, şirkətin məqsədi və HR-ın funksiyası kritik vəzifələrə vəliəhdlərin təyin edilməsi deyil.
Beləliklə davamçıda axtarılacaq kompetentliklər artıq müəyyən edilibsə, kvalifikasiya tələblərini müəyyən etmək elə bir çətinlik təşkil etmir. Kvalifikasiya dedikdə vəzifənin icrası üçün tələb olunan təhsil, iş stajı kimi formal tələblər nəzərdə tutulur.
Davamçının hazırlanması planı– Succession Plan(ning)
Artıq davamçıların seçilməsi üçün tələb olunan kriteriyalar əsasında axtarışa çıxmaq olar. Əgər şirkətinizdə Talent Management sistemi fəaliyyət göstərirsə mənbə olaraq davamçıları orada axtarmaq mümkündür. Lakin bu yeganə mənbə deyildir, daxildən davamçı yetişdirilə bilməzsə, davamçının təmin olunması işə qəbul vasitəsi ilə həyata keçirilə bilər. Eyni zamanda İstedad heyətində yer almayan lakin rəhbər işçilərin referansı əsasında da işçilərin davamçı olmaq üçün seçilən namizədlərin düşməsinə imkan vermək lazımdır.
Burda qəribə sual doğur – kritik vəzifənin sahibi özünə davamçı yetişdirilməsindən xəbərdar olmalıdırmı?! Burada yanaşma fərqlidir. Lakin, bu yaxınlarda bir təlimdə Qapalı, yarı qapalı, yarı açıq, açıq tipli yanaşmaların tətbiqinin praktikada mövcudluğundan bəhs edildi. Açığı mən bu şəffaflığın tərəfdarıyam. Günümüzün problemi öz biliyini paylaşmaqdan qorxan işçillərdədi lakin, bilik paylaşdıqca çoxalar!
Qayıdaq təkrar mövzumuza. Əgər şirkətdə İstedad hovuzu formalaşdırılmayıbsa, davamçı olmağa namizəd olan işçilər müxtəlif şəkildə seçilə bilər – istər şirkətin performans qiymətlədirməsi nəticəsində, istər həyata keçirilmiş hər hansı bir proyekt nəticəsində, istər hər hansı əsaslandırılmış kriteriyalar vasitəsi ilə.
Hər bir kritik vəzifəyə ən azı iki davamçının təyin olunması planın reallaşması üçün həm rezerv, həm rəqabət, həm də riskin minimumlaşdırılmasını təmin etmək üçün olduqca əhəmiyyətlidir. Namizədlərin seçilməsi şirkətin rəhbərliyi tərəfindən vəya rəhbərlərdən təşkil olunan komitə, qrup, heyət tərəfindən aparıla bilər. Sözsüz ki, İnsan Resursları ilə! Namizədlər kritik vəzifənin tələb etdiyi kriteriyalara ən uyğun namizədlər olmalıdır.


 
Yuxarıdakı formalar sizə prosesi başlatmaq üçün kifayət edəcəkdir. Lakin, prosesin idarəedilməsi üçün Fərdi inkişaf planları hazırlanmalıdır. Bu proses davamçılarda çatışmamazlıqlar təyin olunduqdan sonra Təlim və inkişaf bölməsi tərəfindən nəzarətə götürülür və vaxtaşırı qiymətləndirmələr aparılır. Böyük şirkətlərdə bu proses müvafiq IT-proqramla aparılır.
Misal üçün General Elektrik şirkətinin CEO-su Cek Velç (Jack Welch) üçün davamçının yetişdirmə proqramı onun 1994-cü ildə 59 yaşı olanda 24 namizədlə başlamış və 2000-ci ildə Cefri İmmeltin (Jeffrey R. Immelt) təyin olunması ilə tamamlanmışdır. 2007-ci ildə onun qazancı 14,209,267 USD təşkil etmişdir. Forbes Globalın  2000-in qiymətləndirməsinə görə dünyanın ən iri 4-cü şirkətidir. Bir şirkətin uğurunun davamı, davamçının yetişdirməsindən birbaşa asılıdır. Davamçının yetişdirilməsi planı uğurlu olması üçün bir çox məsələlər nəzərə alınmalıdır. Ən başlıcası sahibkarların iradəsi əsas amillərdən biridir.
Məqalə ilə bağlı tənqidləriniz səbrsizliklə gözlənilir. Ələlxüsus oxucular üçün ilk məqaləmizin yazı tərzi uyğun görülsə digər mövzuların işıqlandırılması mütləq olacaqdır.
Təşəkkürlər!